Entenda as Opções e Suas Especificidades
Escolher corretamente entre os diferentes tipos de licenças Microsoft é essencial para que uma empresa evite problemas e garanta estabilidade em suas operações. Sem a devida licenças, o software pode tornar-se instável e apresentar falhas de desempenho, como interrupções em seu funcionamento.
Por outro lado, um software licenciado oferece segurança à organização, pois passa por certificações de segurança, auditorias e testes de eficiência. O licenciamento é crucial para evitar multas e preocupações com fiscalizações, além de garantir menores custos de manutenção.
Especialmente para empresas que utilizam produtos da Microsoft, como o sistema Windows, é necessário determinar qual o modelo de licença mais adequado às suas necessidades.
Quais são os principais tipos de licenças da Microsoft?
As licenças da Microsoft podem ser classificadas em diferentes categorias, como: Basic, Standard e Premium. Além disso, é fundamental avaliar qual licença e qual ferramenta são mais adequadas para o seu negócio, podendo incluir o Microsoft 365, Teams, Windows 11 ou outras plataformas.
Entenda as diferenças nas licenças Microsoft
Para escolher a licença Microsoft mais apropriada, é essencial primeiro determinar se há necessidade de soluções baseadas em nuvem.
Também é importante considerar se a preferência é por licenças perpétuas, que oferecem benefícios vitalícios, ou licenças de assinatura, onde o uso é baseado em um modelo de aluguel. Outro ponto a ser levado em conta é a flexibilidade de ajustar a quantidade de licenças ao longo do contrato.
Para atender a diversas necessidades dos clientes, a Microsoft oferece várias opções de aquisição de software. Cada tipo de licença é desenhado para diferentes estruturas organizacionais, proporcionando uma ampla gama de escolhas.
Tipos Principais de Licenças da Microsoft
CSP (Cloud Solution Provider)
O modelo CSP é um dos mais modernos da Microsoft, voltado para soluções em nuvem. Com ele, os clientes adquirem licenças na nuvem com pagamentos mensais, permitindo ajustar o número de licenças conforme necessário. Nesse modelo, a distribuidora de software gerencia todo o ciclo de vida dos serviços online, além de poder integrar serviços adicionais. As vantagens incluem custos previsíveis e flexibilidade contratual.
OEM (Original Equipment Manufacturer)
Licenças OEM vêm pré-instaladas em novos computadores, como o Windows, e são vinculadas ao hardware específico. Isso significa que a licença não pode ser transferida para outro computador. Normalmente, essas licenças são adquiridas em grande volume por fabricantes de computadores como Dell e Sony, o que reduz os custos. Os softwares OEM podem ser obtidos através de distribuidores autorizados da Microsoft.
FPP (Full Packaged Product)
Também conhecido como “licenciamento de caixa”, o FPP envolve a compra de software em pacotes completos que incluem todos os componentes necessários, como CDs, DVDs, manuais e chaves de licença. Este modelo é mais adequado para pequenas empresas, pois permite a instalação em apenas uma máquina. Embora tenha o custo mais alto entre os tipos de licenciamento, o FPP não exige um número mínimo de licenças.
ESD (Electronic Software Delivery)
O ESD é uma alternativa prática ao FPP, onde o software é adquirido por download, eliminando a necessidade de mídia física. Isso oferece agilidade e flexibilidade, reduzindo custos de logística e ajudando o meio ambiente. É uma solução conveniente para usuários domésticos e pequenas empresas que desejam facilidade na aquisição e instalação do software.
GGK (Get Genuine Kit)
O GGK é uma licença física destinada a computadores que precisam se regularizar em relação à pirataria. Ela é destinada para a instalação em computadores que já foram notificados de alguma irregularidade em relação a pirataria e precisam de adequação. Inclui a mídia de instalação, documentação e uma etiqueta de autenticidade, assegurando que o software está legalizado e conforme as normas.
Licenciamento por Volume
Ideal para pequenas e médias empresas que necessitam de mais de cinco licenças, este modelo permite economias de custo significativas. Oferecem programas como Open License, Open Value e Open Value Subscription, cada um com suas próprias vantagens e adequações. Esses programas também podem incluir o Software Assurance, que oferece suporte, atualizações e outros benefícios.
Licenciamento para Grandes Corporações
Para organizações com 250 ou mais funcionários, a Microsoft oferece programas como o MPSA e o Enterprise Agreement. Esses modelos proporcionam flexibilidade e são adaptados para grandes volumes de licenças, permitindo a padronização e integração de serviços em nuvem.
Programas Especiais
A Microsoft também oferece programas específicos para órgãos governamentais, instituições acadêmicas, organizações de saúde e ONGs, com condições e preços adaptados para atender às necessidades únicas de cada setor.
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Benefícios de Softwares Licenciados
Adquirir licenças de software da Microsoft traz diversas vantagens, incluindo suporte técnico de qualidade, prevenção de problemas legais, atualizações constantes, segurança digital aprimorada, melhor desempenho e custos flexíveis. Softwares licenciados garantem que sua empresa opere legalmente e evite penalidades, proporcionando maior produtividade e estabilidade a médio e longo prazo.
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Independentemente do porte ou especificidades da empresa, é crucial que o uso de software seja devidamente licenciado. O uso de programas sem licença coloca a organização em risco.
Apesar de parecer caro inicialmente, o investimento em softwares originais garante eficiência e estabilidade no médio e longo prazo.
O licenciamento garante que a empresa opere dentro da legalidade, evitando penalidades. Como diz o ditado, “o barato sai caro”.
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