Gestão Eletrônica de Documentos (GED):
Segurança e Eficiência com a Kinix
Benefícios de Implementar o GED:
Aumento da Produtividade:
O acesso rápido a documentos digitais reduz o tempo de busca e facilita a tomada de decisões.
Segurança:
Sistemas de GED modernos garantem que documentos sensíveis sejam protegidos por criptografia e controle de acesso.
Redução de Custos:
A eliminação de documentos físicos reduz despesas com armazenamento, impressão e envio.
Sustentabilidade:
A digitalização de documentos contribui para a redução do uso de papel, tornando a operação mais sustentável.
Armazenamento Seguro:
Utilizamos plataformas que oferecem um ambiente robusto para o armazenamento e compartilhamento de documentos. Com ferramentas de criptografia e controle de versões, garantimos que apenas usuários autorizados possam acessar arquivos sensíveis.
Automação e Eficiência:
Com a integração de ferramentas como o Microsoft Power Automate, é possível automatizar processos relacionados à documentação, como aprovação de contratos e envio de relatórios, melhorando a produtividade e reduzindo erros humanos.
Facilidade de Acesso:
A solução de GED da Kinix é 100% compatível com dispositivos móveis, permitindo que sua equipe acesse documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com total segurança.
Conformidades:
Nossas soluções de GED garantem conformidade com regulamentações de segurança e privacidade de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), minimizando riscos legais.
Exemplos de Sucesso: A Transformação de Empresas com a Kinix
