Escolher corretamente entre os diferentes tipos de licenças Microsoft é essencial para que uma empresa evite problemas e garanta estabilidade em suas operações. Sem a devida licenças, o software pode tornar-se instável e apresentar falhas de desempenho, como interrupções em seu funcionamento.
Por outro lado, um software licenciado oferece segurança à organização, pois passa por certificações de segurança, auditorias e testes de eficiência. O licenciamento é crucial para evitar multas e preocupações com fiscalizações, além de garantir menores custos de manutenção.
Especialmente para empresas que utilizam produtos da Microsoft, como o sistema Windows, é necessário determinar qual o modelo de licença mais adequado às suas necessidades.
Quais são os principais tipos de licenças da Microsoft?
As licenças da Microsoft podem ser classificadas em diferentes categorias, como: Basic, Standard e Premium. Além disso, é fundamental avaliar qual licença e qual ferramenta são mais adequadas para o seu negócio, podendo incluir o Microsoft 365, Teams, Windows 11 ou outras plataformas.
Entenda as diferenças nas licenças Microsoft
Para escolher a licença Microsoft mais apropriada, é essencial primeiro determinar se há necessidade de soluções baseadas em nuvem.
Também é importante considerar se a preferência é por licenças perpétuas, que oferecem benefícios vitalícios, ou licenças de assinatura, onde o uso é baseado em um modelo de aluguel. Outro ponto a ser levado em conta é a flexibilidade de ajustar a quantidade de licenças ao longo do contrato.
Para atender a diversas necessidades dos clientes, a Microsoft oferece várias opções de aquisição de software. Cada tipo de licença é desenhado para diferentes estruturas organizacionais, proporcionando uma ampla gama de escolhas.
Tipos Principais de Licenças da Microsoft
CSP (Cloud Solution Provider)
O modelo CSP é um dos mais modernos da Microsoft, voltado para soluções em nuvem. Com ele, os clientes adquirem licenças na nuvem com pagamentos mensais, permitindo ajustar o número de licenças conforme necessário. Nesse modelo, a distribuidora de software gerencia todo o ciclo de vida dos serviços online, além de poder integrar serviços adicionais. As vantagens incluem custos previsíveis e flexibilidade contratual.
OEM (Original Equipment Manufacturer)
Licenças OEM vêm pré-instaladas em novos computadores, como o Windows, e são vinculadas ao hardware específico. Isso significa que a licença não pode ser transferida para outro computador. Normalmente, essas licenças são adquiridas em grande volume por fabricantes de computadores como Dell e Sony, o que reduz os custos. Os softwares OEM podem ser obtidos através de distribuidores autorizados da Microsoft.
FPP (Full Packaged Product)
Também conhecido como “licenciamento de caixa”, o FPP envolve a compra de software em pacotes completos que incluem todos os componentes necessários, como CDs, DVDs, manuais e chaves de licença. Este modelo é mais adequado para pequenas empresas, pois permite a instalação em apenas uma máquina. Embora tenha o custo mais alto entre os tipos de licenciamento, o FPP não exige um número mínimo de licenças.
ESD (Electronic Software Delivery)
O ESD é uma alternativa prática ao FPP, onde o software é adquirido por download, eliminando a necessidade de mídia física. Isso oferece agilidade e flexibilidade, reduzindo custos de logística e ajudando o meio ambiente. É uma solução conveniente para usuários domésticos e pequenas empresas que desejam facilidade na aquisição e instalação do software.
GGK (Get Genuine Kit)
O GGK é uma licença física destinada a computadores que precisam se regularizar em relação à pirataria. Ela é destinada para a instalação em computadores que já foram notificados de alguma irregularidade em relação a pirataria e precisam de adequação. Inclui a mídia de instalação, documentação e uma etiqueta de autenticidade, assegurando que o software está legalizado e conforme as normas.
Licenciamento por Volume
Ideal para pequenas e médias empresas que necessitam de mais de cinco licenças, este modelo permite economias de custo significativas. Oferecem programas como Open License, Open Value e Open Value Subscription, cada um com suas próprias vantagens e adequações. Esses programas também podem incluir o Software Assurance, que oferece suporte, atualizações e outros benefícios.
Licenciamento para Grandes Corporações
Para organizações com 250 ou mais funcionários, a Microsoft oferece programas como o MPSA e o Enterprise Agreement. Esses modelos proporcionam flexibilidade e são adaptados para grandes volumes de licenças, permitindo a padronização e integração de serviços em nuvem.
Programas Especiais
A Microsoft também oferece programas específicos para órgãos governamentais, instituições acadêmicas, organizações de saúde e ONGs, com condições e preços adaptados para atender às necessidades únicas de cada setor.
Benefícios de Softwares Licenciados
Adquirir licenças de software da Microsoft traz diversas vantagens, incluindo suporte técnico de qualidade, prevenção de problemas legais, atualizações constantes, segurança digital aprimorada, melhor desempenho e custos flexíveis. Softwares licenciados garantem que sua empresa opere legalmente e evite penalidades, proporcionando maior produtividade e estabilidade a médio e longo prazo.
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